1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Rafael Prentki
Heilpraktiker für Psychotherapie
Hobrechtstraße 17
12047 Berlin
E-Mail: post@rafaelprentki.de
Website: www.meine-traumatherapie.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
zur Erfüllung des Behandlungsvertrages zwischen Ihnen und mir,
zur fachgerechten Dokumentation der therapeutischen Begleitung,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen als Heilpraktiker für Psychotherapie
(z. B. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, Rechnungsstellung).
Hierbei verarbeite ich insbesondere personenbezogene sowie gesundheitsbezogene Daten,
wie z. B. Anamnesen, Therapieverläufe, Befunde und handschriftliche Notizen,
die im Rahmen der Sitzungen erhoben werden oder die Sie mir freiwillig zur Verfügung stellen.
Die Bereitstellung dieser Informationen ist erforderlich, um eine sichere, verantwortungsvolle und fachgerechte Behandlung zu gewährleisten.
3. Empfänger Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn:
Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder
ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (z. B. aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung).
In Einzelfällen kann – ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung –
eine Übermittlung an andere behandelnde Fachpersonen
(z. B. Ärztinnen oder Psychotherapeutinnen) erfolgen.
4. Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert,
wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(§ 630f BGB in Verbindung mit § 24 Abs. 1 HeilprG-Durchführungsverordnung)
besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von mindestens 10 Jahren
nach Abschluss der Behandlung.
Die Aufbewahrung erfolgt ausschließlich in analoger Form (Papierunterlagen)
und ist durch geeignete Maßnahmen vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
5. Kommunikation per E-Mail / Dokumentenversand
Die Kommunikation per E-Mail erfolgt ohne besondere Verschlüsselung.
Bitte nutzen Sie E-Mail möglichst ausschließlich für organisatorische Zwecke
(z. B. Terminvereinbarungen).
Mit der Nutzung von E-Mail erklären Sie sich damit einverstanden,
dass personenbezogene Daten im Rahmen dieser Kommunikation
über unverschlüsselte E-Mail übertragen werden.
Dies gilt ausdrücklich auch für das Versenden und Empfangen von Dokumenten,
wie z. B. Behandlungsvertrag, Anamnesebogen oder Terminunterlagen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu fordern,
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht,
können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
7. Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG
(Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Behandlung),§ 630f BGB (Dokumentationspflichten).
Rafael Prentki
Heilpraktiker für Psychotherapie